İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: RB Yazılım
E-posta: destek@odakpro.com
Web: odakpro.com
2.1 Lisanslama Verileri: Lisans anahtarı ve cihaz donanım kimliği (donanım bileşenlerinden türetilen, geri çevrilemeyen özet değerler).
2.2 Kimlik ve İletişim Verileri: Lisans ve destek süreçlerinde Kullanıcı'nın paylaştığı ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve (varsa) şirket adı.
2.3 Yerel Kullanım Verileri: Arama geçmişi, oluşturulan indeksler, uygulama ayarları ve log kayıtları. Bu veriler YALNIZCA Kullanıcı'nın cihazında tutulur; RB Yazılım'a aktarılmaz.
2.4 OCR ve ASR İşlemleri: Yazılım'ın OCR ve ASR işlevleri tamamen yerel (offline) olarak çalışır. İşlenen belge, ses ve video içerikleri hiçbir surette cihaz dışına aktarılmaz.
2.5 Yazılım çalışmak için internet bağlantısı gerektirmez. İnternet bağlantısı bulunduğunda yeni sürüm olup olmadığı denetlenir ve lisans etkinleştirilmişse lisans doğrulaması yapılır. Lisans doğrulamasında yalnızca lisans anahtarı ve cihaz donanım kimliği gönderilir; belge, indeks veya kullanım verisi gönderilmez. Bağlantının doğası gereği IP adresi gibi teknik bağlantı bilgileri sunucu tarafından görülebilir.
Kişisel veriler;
3.1 Lisansın oluşturulması, doğrulanması ve yönetilmesi,
3.2 Yazılım'ın kurulması ve çalıştırılması,
3.3 Destek ve bakım hizmetlerinin sağlanması,
3.4 Lisans anahtarının etkinleştirilmesi ve bir lisansın birden fazla cihazda izinsiz kullanılmasının önlenmesi,
3.5 Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilerin taleplerinin karşılanması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
Kişisel veriler; KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, (c) bendi kapsamında "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", (ç) bendi kapsamında "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" ve (f) bendi kapsamında "veri sorumlusunun meşru menfaati" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel veriler; Yazılım'ın kurulumu ve çalışması sırasında otomatik yollarla, lisans ve destek süreçlerinde ise odakpro.com üzerindeki lisans ve destek formları ile e-posta aracılığıyla kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
6.1 Yerel kullanım verileri (arama geçmişi, indeks içerikleri, OCR ve ASR çıktıları vb.) cihaz dışına çıkmadığından üçüncü kişilerle paylaşılması söz konusu değildir.
6.2 Lisanslama, kimlik ve iletişim verileri; lisans ve destek kayıtlarının saklanması ile e-posta gönderimi amacıyla bulut barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcılarıyla hizmetin gerektirdiği ölçüde ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Bunun dışında hiçbir üçüncü kişiye aktarım yapılmaz.
6.3 Lisans ve destek kayıtlarının saklandığı bulut barındırma altyapısının ve e-posta gönderim hizmetinin sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu nedenle 6.2 kapsamındaki veriler yurt dışına aktarılabilir. Yerel kullanım verileri ve belge içerikleri bu kapsamda değildir.
7.1 Yerel kullanım verileri; Kullanıcı tarafından silinene veya Yazılım kaldırılana kadar yalnızca Kullanıcı'nın cihazında tutulur.
7.2 Lisans ve iletişim kayıtları; ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca (6098 sayılı TBK ve sair mevzuat uyarınca azami 10 yıl) saklanır ve sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kullanıcı, KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
İlgili kişiler, KVKK kapsamındaki taleplerini, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak destek@odakpro.com adresine iletebilir. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
İşbu Aydınlatma Metni gerektiğinde güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.
RB Yazılım
